Seksi Humas, Kerjasama dan Kemitraan

Pengertian dan Fungsi Humas dalam Karang Taruna

Dalam sebuah struktur organisasi terutama Karang Taruna kurang lengkap tanpa kehadiran seksi “Hubungan Masyarakat atau humas” . Humas adalah bagian yang sangat menentukan dalam membentuk citra sebuah organisasi. Apakah aktifitas organisasi ini cukup efektif atau menyentuh kebutuhan khalayak sebagai bagian yang menjadi sasaran organisasi. Apakah organisasi dengan segala kegiatannya sudah membumi dan kena sasarannya, dan masih banyak beberapa dampak positif yang terjadi karena fungsi ke-humas-an.

Fungsi humas sebenarnya bisa di jalankan oleh beberapa posisi dalam organisasi, baik itu ketua dan wakil, sekertaris dan bendahara juga beberapa kordinator bidang. Namun adakalanya diperlukan sebuah team humas untuk membuat fungsi kehumasan ini berjalan efektif. Team humas mungkin bisa saja dibentuk dari beberapa orang yang dianggap bisa menjalankan fungsi ke-humas-an. Dan bisa dijadikan team lobby-ing maupun berdiplomas dengan kelompok lain.

Beberapa fungsi Humas:

1.      Memberikan informasi tentang perkembangan organisasi yang cukup terhadap semua perangkat organisasi.

2.      Memberikan informasi yang di perlukan oleh pihak lain dalam kaitan kebijakan organisasi, kegiatan mapun kerjasama organisasi dengan pihak ketiga lainnya.

3.      Team pembuka dalam mengadakan hubungan kerjasama dengan pihak lain

4.      Mengumpulkan informasi untuk kepentingan organisasi

5.      Menjalankan media sebagai bentuk pelayanan informasi interaktif dengan pihak lain

Tugas Seksi Humas

• Menjalin kemitraan dengan kelembagaan dan masyarakat
• Mengkoordinasikan seluruh anggota jika ada agenda/keputusan mengenai suatu kegiatan organisasi
• Menjalin kerjasama dengan organisasi lainnya.
• Proaktif terhadap situasi dan kondisi yang terjadi dalam masyarakat dengan berbagai bentuk kegiatan.
• Membuat buku laporan kegiatan.
• Membuat rencana/program kerja yang akan datang dan evaluasi yang sudah dikerjakan dalam bentuk laporan tulis dan atau lisan.
• Memberi laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Pemuda

• Menyusun program kerja
• Menyebarkan undangan pertemuan
• Menginformasikan penuh tentang program Karang Taruna kepada anggota maupun non anggota
• Menjalin kerja sama dengan organisasi lain atau instansi yang berwenang
• Mencari celah atau relasi dalam upaya peningkatan organisasi
• Membina kerjasama dengan pihak luar atau dalam untuk peningkatan pemuda-pemudi
• Pembuatan mading

Demikian tadi sedikit pengertian humas beserta beberapa fungsinya. Kami juga akan menjabarkan Program Kerja yang telah terlaksana maupun akan terlaksanakan. Juga ta ketinggalan pengurus dari humaspun akan kami ekspose di sini. Selanjutnya kami sebagai Humas juga akan terus mengupdatekan kabar terbaru mengenai Karng Taruna Dharma Surya.