Pengertian dan Fungsi Humas dalam Karang Taruna
Dalam sebuah struktur organisasi terutama Karang Taruna kurang
lengkap tanpa kehadiran seksi “Hubungan Masyarakat atau humas” . Humas adalah
bagian yang sangat menentukan dalam membentuk citra sebuah organisasi. Apakah aktifitas
organisasi ini cukup efektif atau menyentuh kebutuhan khalayak sebagai bagian
yang menjadi sasaran organisasi. Apakah organisasi dengan segala kegiatannya
sudah membumi dan kena sasarannya, dan masih banyak beberapa dampak positif
yang terjadi karena fungsi ke-humas-an.
Fungsi humas
sebenarnya bisa di jalankan oleh beberapa posisi dalam organisasi, baik itu
ketua dan wakil, sekertaris dan bendahara juga beberapa kordinator bidang.
Namun adakalanya diperlukan sebuah team humas untuk membuat fungsi kehumasan
ini berjalan efektif. Team humas mungkin bisa saja dibentuk dari beberapa orang
yang dianggap bisa menjalankan fungsi ke-humas-an. Dan bisa dijadikan team
lobby-ing maupun berdiplomas dengan kelompok lain.
Beberapa fungsi Humas:
1.
Memberikan informasi tentang
perkembangan organisasi yang cukup terhadap semua perangkat organisasi.
2.
Memberikan informasi yang di
perlukan oleh pihak lain dalam kaitan kebijakan organisasi, kegiatan mapun
kerjasama organisasi dengan pihak ketiga lainnya.
3.
Team pembuka dalam mengadakan
hubungan kerjasama dengan pihak lain
4.
Mengumpulkan informasi untuk
kepentingan organisasi
5.
Menjalankan media sebagai bentuk
pelayanan informasi interaktif dengan pihak lain
Tugas
Seksi Humas
- Menjalin kemitraan dengan kelembagaan dan masyarakat
- Mengkoordinasikan seluruh anggota jika ada agenda/keputusan mengenai suatu kegiatan organisasi
- Menjalin kerjasama dengan organisasi lainnya.
- Proaktif terhadap situasi dan kondisi yang terjadi dalam masyarakat dengan berbagai bentuk kegiatan.
- Membuat buku laporan kegiatan.
- Membuat rencana/program kerja yang akan datang dan evaluasi yang sudah dikerjakan dalam bentuk laporan tulis dan atau lisan.
- Memberi laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Pemuda
- Menyusun program kerja
- Menyebarkan undangan pertemuan
- Menginformasikan penuh tentang program Karang Taruna kepada anggota maupun non anggota
- Menjalin kerja sama dengan organisasi lain atau instansi yang berwenang
- Mencari celah atau relasi dalam upaya peningkatan organisasi
- Membina kerjasama dengan pihak luar atau dalam untuk peningkatan pemuda-pemudi
- Pembuatan mading
Demikian
tadi sedikit pengertian humas beserta beberapa fungsinya. Kami juga akan
menjabarkan Program Kerja yang telah terlaksana maupun akan terlaksanakan. Juga
ta ketinggalan pengurus dari humaspun akan kami ekspose di sini. Selanjutnya
kami sebagai Humas juga akan terus mengupdatekan kabar terbaru mengenai Karng
Taruna Dharma Surya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar